在家遠程辦公才明白企業文檔的統一管理太重要了

 

2020年鼠年春節,注定跟往年春節有所不同,一種被世界衛生組織命名為“2019-nCoV”的新型冠狀病毒在全國蔓延。隨著疫情越發嚴重,線下工作無法順利展開,線上遠程辦公便成了最安全、最便捷、最有效的辦公模式。根據近半年關鍵詞“遠程辦公”百度指數來看,從2020年1月29日開始(鼠年春節假期即將結束),“遠程辦公”搜索次數倍數的增長,幾日內便攀升至原先的數倍。由此可見,在面新型冠狀病毒這種不可抗力因素時,線上遠程辦公是企業及員工最為關切的辦公模式。

遠程辦公
南京網亞計算機有限公司研發的TeamDoc文檔管理系統,可以幫您在線上遠程辦公時,依然安全、高效地管理公司內的電子文檔。TeamDoc文檔管理系統支持電腦中所有格式類型的文件,并且將文檔集中的加密儲存,有效的減少涉密文檔分散存儲帶來的安全隱患。全球各地的員工可以在企業服務器上進行安全共享和協同編輯,并且可以設定文件訪問權限,根據設定的權限等級進行設置權限,上傳文檔的用戶可以對上傳的文檔進行明確細分,例如:此文檔可查看可編輯,可查看不可編輯,可編輯不可拷貝,可編輯可拷貝,是否可打印,是否可刪除等。用戶可以對文件的版本進行全方位追蹤,包括記錄文檔產生的具體時間和編輯者,在何時被何人進行編輯修改,產生了幾個歷史版本,何人在何時拷貝或者打印此文檔,到最后文檔被安全刪除,文檔的整個生命周期都被完整記錄和管制。
疫情期間,口罩可以幫您抵擋病毒的入侵,保證您的健康安全;而TeamDoc文檔管理系統可以保證您在無法線下集體辦公時依然可以安全、高效地管理公司的電子文檔。

關于TeamDoc軟件:

TeamDoc是基于服務器/客戶端架構的輕量級文件管理軟件。TeamDoc將文件集中加密存儲在您單位自己的服務器中,員工使用TeamDoc客戶端訪問服務器,從而獲得與自己權限相關的權限:登入后與“我的電腦”界面類似,可以看到自己該看的文件,編輯自己能編輯的文檔,對于能看到的文件,還可以細分文檔權限,進而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多種權限靈活設置,在線協同編輯、全文搜索、日志與版本追蹤,快速構建企業文檔庫。告別假大空,我們提供值得您選擇的、易用的、可用的文檔管理軟件?,F在就訪問TeamDoc首頁

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