? ? ? ?最近幾年,在線文檔越來越火,從最初的個人使用,到現在有部分企業也在使用各種或收費或免費的在線文檔服務,用于公司員工存儲與分享工作文檔。那么,這些在線文檔服務與TeamDoc文檔管理系統有什么相同和不同之處呢?

? ? ? ?在線文檔受到歡迎是有道理的,有些在線文檔系統設計的確實很方便,打開網頁就可以登錄這些在線文檔服務器,開始查看或者存儲、分享文檔了。

在線文檔
? ? ? ?這類云端在線文檔服務與TeamDoc相同之處在于:

? ? ? ?1、文檔不再存儲在員工個人電腦里面,而是集中存儲在服務器里,方便檢索與保管;
? ? ? ?2、都有多人在線協同編輯,版本追蹤的功能;
? ? ? ?3、都有權限分配功能,誰能看到哪些文件,誰不能看到哪些文件;

 

? ? ? ?在線文檔服務與TeamDoc不同之處在于:

? ? ? ?1、使用習慣不同:在線文檔編輯器與員工經常使用的Office等軟件的界面和編輯方式有差異,很多無法支持Office宏,在線編輯一個文檔更像是論壇發帖,沒有多年辦公的習慣感覺。而TeamDoc就沒有這些問題,TeamDoc幾乎與本地編輯器的使用習慣無差異,完美支持各種高級VBA和Office宏;

? ? ? ?2、支持文件種類不同:云端在線文檔支持的文件格式有限。TeamDoc支持您電腦里面能找到的一切文件類型和格式。調用的是您本地編輯器,所以不怕您的特殊文件格式。

? ? ? ?3、地盤不同:在線文檔總歸是把自己的文件存在別人的云端服務器上。也許這些云端安全性做的確實很優秀,并沒泄密的先例,但您心里真的就這么坦然嗎?特別重要的文件我估計您是不敢上傳的。TeamDoc就不同了,通過簡單安裝,直接部署到您單位自己的服務器里面,這個服務器可以放在單位局域網里,無需連接互聯網就可以工作,TeamDoc服務器也支持各類公有云,各類VPN環境,滿足各類單位的使用要求,特別是不允許訪問互聯網的情況下,更是不二選擇。

? ? ? ?4、細分權限不同:TeamDoc對于有權限訪問的文檔,還可以精細化權限,進一步區分能看不能打印,能看不能拷貝截屏,不能另存等,而在線文檔最多就是加個水印,一旦打開這份文件,其它方面只能聽天由命。

? ? ? ?以上介紹僅供參考,客戶在選購文檔管理系統前,務必要親自試用對比市面上各種類型的文檔解決方案,權衡利弊,最終找到適合自己的解決方案。

? ? ? ?歡迎點擊頂部導航欄觀看TeamDoc一分鐘演示視頻或下載試用。

關于TeamDoc軟件:

TeamDoc是基于服務器/客戶端架構的輕量級文件管理軟件。TeamDoc將文件集中加密存儲在您單位自己的服務器中,員工使用TeamDoc客戶端訪問服務器,從而獲得與自己權限相關的權限:登入后與“我的電腦”界面類似,可以看到自己該看的文件,編輯自己能編輯的文檔,對于能看到的文件,還可以細分文檔權限,進而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多種權限靈活設置,在線協同編輯、全文搜索、日志與版本追蹤,快速構建企業文檔庫。告別假大空,我們提供值得您選擇的、易用的、可用的文檔管理軟件?,F在就訪問TeamDoc首頁

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