在日常辦公中,公司內部的文件肯定都是重中之重。靈魂拷問你一個問題:如果不允許通過網盤、云文檔、QQ、微信、電子郵件等互聯網APP發共享文檔給同事,如何才能安全快速地共享文檔給領導或者同事?大多數人第一個能想到的就是傳統的網上鄰居共享內部文件吧,可惜這樣的方式早已經OUT了,文檔加密存儲的重要性不可言喻。我們該如何有效的遏制員工惡意將公司重要文檔進行外傳,如何能保證員工將文檔進行安全的共享保證了文檔儲存的安全性呢?

  TeamDoc文檔管理軟件將文件高強度加密集中存儲,文檔只能被有權限的用戶接觸到。所有員工機上傳并共享的文檔都加密儲存在您自己的服務器電腦上(無需連接互聯網),防止涉密文檔外泄,文檔只能被有權限的用戶接觸到,不僅起到一個集中備份的功能,還可以保證文檔儲存的安全性。

  首先我們需要先部署TeamDoc文檔管理端軟件。在服務器上部署服務端,在員工機上安裝TeamDoc客戶端程序。

  然后按步驟導入文檔并共享即可:

  1、登錄TeamDoc客戶端,在電腦里將要導入的文件選中(可以多選),拖到TeamDoc窗口里面即可;您也可以在TeamDoc上雙擊導入“按鈕”導入文件。

  2、這個時候TeamDoc文檔管理軟件就會跳出彈框提示“您已選擇了1份文檔,這些文檔將被導入到TeamDoc服務器,在導入之前,您可能需要設置這些文檔的類型以及共享權限”。點擊確定就可以關閉彈窗。

  3、設置共享權限。按照提示選擇用戶/部門后,并設置權限后點擊保存設置即可。

關于TeamDoc軟件:

TeamDoc是基于服務器/客戶端架構的輕量級文件管理軟件。TeamDoc將文件集中加密存儲在您單位自己的服務器中,員工使用TeamDoc客戶端訪問服務器,從而獲得與自己權限相關的權限:登入后與“我的電腦”界面類似,可以看到自己該看的文件,編輯自己能編輯的文檔,對于能看到的文件,還可以細分文檔權限,進而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多種權限靈活設置,在線協同編輯、全文搜索、日志與版本追蹤,快速構建企業文檔庫。告別假大空,我們提供值得您選擇的、易用的、可用的文檔管理軟件?,F在就訪問TeamDoc首頁

版權所有:南京網亞計算機有限公司,本文鏈接地址: 怎么發共享文檔給同事