在日常辦公中,我們經常會將一份文檔共享給多個同事進行查看或者是共同完善此文檔。以前我們是通過聊天軟件、郵箱或者是優盤拷貝的方式進行分發,但是哪個同事查詢了該文檔,哪個同事修改了文檔哪些內容卻不得而知。

  TeamDoc企業文檔管理軟件內含文檔版本全方位追蹤功能??梢酝暾挠涗浳臋n從產生的具體時間和編輯者,在何時被何人進行編輯修改,產生了幾個歷史版本,何人在何時拷貝或者打印此文檔,到最后文檔被安全刪除都會被完整記錄下來,后期也可以通過日志查看相應的記錄。

  接下來就簡單的為大家介紹一下如何通過TeamDoc企業文檔管理軟件來查看文檔版本的歷史操作記錄日志。

  我們部署好TeamDoc企業文檔管理軟件并上傳好文檔后,打開客戶端程序,在“我的文檔中”選中一份文檔,右鍵選中“文檔日志”查看即可。

  最后當我們想要恢復文檔歷史的某個版本時,我們可以調閱打開該版本,再保存的時就相當于恢復該文檔的版本。

關于TeamDoc軟件:

TeamDoc是基于服務器/客戶端架構的輕量級文件管理軟件。TeamDoc將文件集中加密存儲在您單位自己的服務器中,員工使用TeamDoc客戶端訪問服務器,從而獲得與自己權限相關的權限:登入后與“我的電腦”界面類似,可以看到自己該看的文件,編輯自己能編輯的文檔,對于能看到的文件,還可以細分文檔權限,進而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多種權限靈活設置,在線協同編輯、全文搜索、日志與版本追蹤,快速構建企業文檔庫。告別假大空,我們提供值得您選擇的、易用的、可用的文檔管理軟件?,F在就訪問TeamDoc首頁

版權所有:南京網亞計算機有限公司,本文鏈接地址: TeamDoc如何對文檔版本進行管理和控制