TeamDoc功能特點

 

您的企業是否還在用如下的方式管理您的文檔:
您的企業還在用共享服務器、共享文件夾或者優盤拷貝的方式實現內部文件共享?
您的員工在跳槽到競爭公司前帶走機密文檔并格式化他們的計算機?
您的電子郵箱或電腦桌面是員工發送給您的不同版本的文稿、報價單?
您的員工花費很多寶貴的時間查詢以前使用或制定過的文檔?
簽了錯誤版本的合同?印刷了舊版本的企業宣傳冊?
您的業務員給客戶發送過未經審批的文檔?
您的員工花費時間重復起草其他員工已經制定過的提案?
您的員工通過電子郵件和共享方式誰都有權限任意編輯查看拷貝文檔,重要文件被誤刪除誤篡改?
管理部門是否抱怨過文檔審計跟蹤困難或對敏感文檔保存方式的擔憂?……
TeamDoc在文檔管理工作過程中的典型應用場景,詳見案例分析

一分鐘視頻簡介

工作原理:TeamDoc采用服務器+客戶端的工作模式??蛻舳丝梢酝ㄟ^互聯網或者局域網連接服務端,實現真正意義上的文檔集中存儲與安全共享??蛻舳饲擅罘庋b了微軟的Office,在完全不影響用戶使用習慣的前提下,創新性地完美實現了包括禁止拷貝,禁止打印在內的文件防泄密機制。

服務端:Windows 2003 Server、Windows Server 2008/2012/2016…,SQL Server 2000及以上版本的數據庫。

客戶端:安裝了微軟Office軟件的Windows XP、Vista、Windows 7/8、Windows 10 系統的計算機。對于不設置權限屬性的文件,可以通過包括手機瀏覽器在內的瀏覽器訪問查看。

網絡環境:支持通過局域網或互聯網訪問服務端,能上網就能用,實現全球移動辦公。
TeamDoc設計之初就考慮的是為中小企業建立一款真正實用且通用的文檔管理系統,TeamDoc文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導入至系統中,關鍵文檔全部在企業服務器中加密存放。針對廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文檔 和常用的圖片格式(jpg/bmp/gif)實現文件權限設置,文檔只能被有權限的用戶接觸到。支持從Office 2000到Office最新版。

 

TeamDoc900

 

 

再詳盡的說明,都抵不過您去我們的下載頁面下載一個試用版本體驗一下,無需閱讀任何的文檔使用說明書,TeamDoc文檔管理系統人性化的設計,操作類似于“我的電腦”,親切熟悉,使用簡單,功能卻不簡單。

服務端操作:
在TeamDoc文檔管理系統網站上選擇“注冊新帳戶”,管理員填寫注冊單位信息、部門設置、群組設置、用戶設置、文檔類型設置、單位密鑰設置等內容。管理員的操作也可以日志查看的方式進行查看。

部門設置

客戶端操作:
運行客戶端,使用用戶帳戶、密碼登錄。用戶賬號由管理員進行統一分配。

TeamDoc login

TeamDoc文檔管理系統運行后界面如下:

 

客戶端登陸界面

在TeamDoc文檔管理系統客戶端上,您可以導入您需要的文檔,或者是新建文檔。您可以設置文檔屬性和共享權限。設置好后保存文檔。

xinjian

share

當試圖拷貝禁止復制的文檔時,會攔截并給出警告:

禁止拷貝

禁止復制

 

對于設置為Web發布的文檔,可以在手機瀏覽器查看,索引頁效果如下所示 (如果想親自體驗,可以用任意手機自帶的瀏覽器訪問?https://doc.teamdoc.cn/WebShareList.aspx?CID=31):

手機看文檔