傳統網盤遭遇TeamDoc文檔管理軟件各有千秋

  目前,很多企業以招商為主要營銷模式,而總部與加盟商之間需要大量的資料信息的傳遞,此時,網盤便成了眾多企業青睞的文檔儲存管理工具,然而,網盤的種種弊端也日益暴漏出來。文檔管理軟件的出現,徹底的打破了傳統文檔管理的僵局,突破了網盤難以解決的技術瓶頸,成為現代企業重要的文檔管理工具。

  某涂料企業的相關負責人表示,“由于總部要與加盟商之間進行大量的資料傳輸,全國有500多家加盟商,我們只能將文檔共享到免費的網盤上,然后加盟商登陸網盤后進行下載、拷貝。但是,加盟商在操作的過程中,經常出現錯誤點擊,造成資料被刪除或更改。這樣,不僅增加了我們的工作量,而且加盟商不能及時獲取資料,直接影響到直營店的銷售業績?!?br />
  該涂料企業所遇到的問題,很多企業都有相似的經歷和感受。信息時代,企業內部、企業與下設的分支機構間都存在大量的文檔信息交流。這就需要一種專業的管理軟件來有針對性的進行文檔管理,保證文檔的安全性。TeamDoc便是一款專業的文檔管理軟件,其強大的功能得到眾多企業的高度認可。

  據悉,TeamDoc文檔管理軟件是將文檔存儲到公司的服務器上,以文檔創建者為中心,創建者有設置文檔的查看、編輯、復制、截圖、打印等權限,并且創建者的上級領導擁有管理創建者操作的權限,每名員工對某個文檔的閱讀、編輯、拷貝、打印等等操作都被記錄成日志。這樣企業內部的信息溝通更方便,企業與下屬分支之間的信息交流也有了更強的規范性,不會出現信息被修改、丟失等安全問題。

  企業高管劉經理說:“自從使用了TeamDoc文檔管理軟件,解決了與加盟商之間的信息溝通問題,避免了因信息傳輸問題造成的矛盾,對待各個地區的加盟商,所采取的政策是不同的,所以在資料共享時,會將共享指向指定的加盟商,這樣其他地區的加盟商就不會看到資料,保證了文檔的有效管理。而且在公司內部也非常受用,不需要再用聊天軟件或者網盤類軟件進行文檔傳輸,也避免了木馬病毒引起的文檔丟失,文檔管理軟件的功能確實很強大,是現代企業管理必備的辦公軟件?!?br />
  目前市場上的文檔管理軟件種類比較多,各具特色,然而TeamDoc的口碑一直不錯,TeamDoc的相關負責人透漏,“文檔管理軟件,不僅需要強大的文檔管理功能,更多的是用戶體驗度,在軟件研發的同時,我們不斷深入企業中,進行調研,了解企業的需求,將所有需求均加入到文檔管理軟件的功能中,并且將操作的頁面設置的盡量簡明意了,便于用戶操作,用戶的需求便是我們努力的方向。正是秉承這一原則,我們的產品才深受用戶的青睞?!毕M?,TeamDoc企業的行為可以影響到行業內的其他企業,進而打造出用戶體驗度更高的文檔管理產品。