TeamDoc文檔加密存儲與安全共享

  傳統落后的網上鄰居共享內部文件早已經OUT了,文檔加密存儲的重要性不可言喻。TeamDoc文檔加密軟件針對廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint及PDF文檔,實現文件高強度加密集中存儲,關鍵文檔全部在企業服務器中加密存放,文檔只能被有權限的用戶接觸到?!?/span>
  TeamDoc文檔加密軟件將文件統一用單位管理員設置的密鑰自動加密保存在服務器上。如果您購買云享版,這些文件將通過互聯網保存到TeamDoc服務器上,如果您購買尊享版,這些文件將保存在您自己的服務器上。文件本身以及傳輸過程全部用高強度加密算法加密,即使后臺數據庫被解密也看不到文件原文。
  密鑰是由管理員在后臺設置后不可逆保存在服務端,普通員工根本不需要知道密鑰。解密時TeamDoc亦無法判斷密鑰是否正確,只能根據您設置的密鑰解密,解密結果是否正確也是未知的,但是只有解密正確了,用戶才能看到文檔,否則將得到一堆無用的亂碼。您在試用階段可以通過更改密鑰的方式驗證此前文檔是否能夠被正確打開來驗證這一點。

文檔密鑰
  單位密鑰設置:設置您單位的密鑰,此密鑰經不可逆變換后保存在系統里用于加密您單位的所有文檔。我們強烈建議您一旦設置此密鑰后不要變換,否則之前所有現存的文檔將不能被打開(文檔顯示為亂碼,這也側面證明了所有文檔在TeamDoc系統里都是用您的密鑰加密存儲的)。正式版用戶的實際加密密鑰是由您設置的值和網亞根據單位名稱散列加密出的值經不可逆疊加變換后共同決定的。這樣即使因管理員變更等原因造成單位密鑰外泄也能保證文檔安全?!?/span>
  二級密鑰:如果您決定使用TeamDoc的在線服務器存儲您單位的文檔,強烈建議您同時啟用二級密鑰,這樣將有利于雙重保護您單位的文檔安全。二級密鑰由您線下分發給您的所有員工,二級密鑰將與單位密鑰結合后共同完成加解密。