我有微軟的office,為什么還要用TeamDoc文檔管理軟件?

  隨著高新技術產業的發展,企業的文檔數據安全成為企業負責人日益關注的問題,下圖為對目前企業文檔數據丟失途徑的分析:

文檔數據

圖示: 數據丟失和信息災難隱憂?

  由上圖可知:目前企業文檔數據安全最大的原因在于多種應用系統重疊導致管理上的疏忽,因此我們需要一款統一的軟件來管理企業內部的數據及文檔,這款軟件要既實現統一管理企業內部數據和文檔,又要實現數據及文檔的安全存儲、防泄密,從而達到企業內部數據及文檔有序安全的管理。
  Teamdoc文檔管理系統正是應時事需求產生的一款集文檔編輯和文檔統一管理的軟件。Teamdoc文檔管理系統不僅具備Office軟件編輯保存功能,而且具備監控軟件的特點,運用該軟件可以進行文檔安全儲存、文件加密,版本追蹤、快速索引,防泄密、防拷貝、防打印,實現企業內部有序安全共享,協同編輯,Teamdoc文檔管理系統為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。Teamdoc文檔管理系統操作簡單,安全性高,只有Teamdoc系統管理員才有權限設置用戶權限分配用戶權限,并且所有的文檔都加密并保存到服務端,從而不僅能實現企業內部數據及信息的傳遞編輯共享,又實現了保證企業內部數據安全的功能。
  Teamdoc文檔管理系統有效的實現了文檔的統一管理,采用服務器和客戶端的安裝模式,客戶端通過在局域網或互聯網中搜索服務器端的方式實現客戶端與服務器端的連接,客戶端從服務器上獲取文檔并自動解密,禁止另存、拷貝、打印,實現在線編輯和上傳的功能,達到所有文檔信息統一管理、權限的分配,從而巧妙的封裝了微軟office的所有功能及監控軟件的功能??蛻舳嗽诰€編輯文檔時不需要手動加密,是通過Teamdoc文檔管理員設置的密鑰系統有自動加密,不是管理員分配用戶權限下的用戶不能查看該權限的文檔。Teamdoc文檔管理系統還具備快速索引的功能,能夠查看到其他人共享給自己的文件或自己的文件。
  有上述可知:Teamdoc文檔管理系統不是純粹的文檔編輯軟件,該軟件是集文檔編輯和文檔管理為一體的適應當代企業內部數據及信息管理要求的一款軟件,并且適應了當代社會信息化發展的需求。Teamdoc文檔管理系統的安全性、時效性、可管理性決定了Teamdoc引領了國際文檔管理軟件的潮流,該軟件必是以后企業內部數據及文檔管理的趨勢。
  您還在為如何防止員工拷貝泄露企業機密文件而苦惱嗎?您還在為如何防止離職員工帶走客戶資料而焦躁嗎?您還在為尋找統一管理企業內部文檔而奔波嗎?馬上使用Teamdoc文檔管理系統!使用Teamdoc文檔管理系統,為您企業管理者管理企業內部文檔提供了便捷的管理途徑。