企業文檔如何實現正規流程化管理——TeamDoc文檔管理系統

  歲末將至,如何將公司年度預計完成的目標、工作重點及任務,依照階層關聯性層層展開、環環相扣?由最高的公司目標逐步分解成部門工作項目,再細化到各個人角色的任務。透過TeamDoc文檔管理系統嚴謹的任務分類維護,讓企業不朝令夕改或隨市場風吹草動而改變宗旨,降低企業運營的風險和提高企業的競爭力。

  360°權限安全控制,嚴密監管企業知識產權核心文件和商業重要機密文檔
  安裝了TeamDoc文檔管理軟件的客戶機,從文檔發布開始,無需進行文件加密操作,文件在全生命周期中自動加密。系統有權限設置功能,拒絕無權限的人士訪問企業內部文檔,并具備領導審批功能。TeamDoc讓嚴格的審批制度、適當的傳閱方式、單位間的有效協調等管理制度中的各項條款可以發揮真正的行為約束力,不再是紙上談兵,摒除傳統管理方式下的弊病,實現高效方便、安全規范的現代化管理,是機關及企事業單位的公文電子化、規范化的不二選擇。

  360°精細化管理,充分挖掘每位員工的優勢特長
  考慮到每位參與企業活動的員工,都扮演著團隊運作的重要關鍵,因此為企業設計出覆蓋每個工作角色的協同管理平臺,并且結合TeamDoc文檔管理系統的安全性服務,依照不同的使用者特性或使用者群組,提供不同的崗位權限管理機制,讓系統的彈性充分發揮。對企業內部文檔進行分類別、分權限管理,實現企業文檔規范化、安全化、簡潔化管理!保證您用了以后就徹底擺脫那堆積如山的文件以及電腦桌面堆滿的雜七雜八的文件!

  360°流程化管理,實時持續追蹤優化各類業務流程
  TeamDoc文檔管理系統具備版本追蹤的功能。文檔正在被哪些用戶編輯,文檔各個時期的歷史版本,文檔被哪些用戶查看過在管理端都能看的一清二楚。集團企業文檔管理,保密只是其中的一個應用點,同樣一個文檔,存在N多個版本與同版本的復本,從實質上解決文檔版本的控制,這才是文檔管理的根本。TeamDoc實時跟蹤業務進展,根據實際情況靈活及時調整方案。

  360°協同工作,全面提升部門領導和企業員工溝通
  TeamDoc文檔管理系統提供了一個高度靈活而可靠的平臺,全面提升部門領導和企業員工溝通。特別是,TeamDoc還提供了一個結合個性化內容、協作功能、業務審批、知識管理的工作環境,有助于改善您組織的運營效率,不管是對內,還是對外。許多企業知識管理難以推進的原因是因為操作復雜,很少有人愿意主動分享知識。TeamDoc文檔管理系統同時也是一個很好的文檔共享交流平臺。

  通過利用先進的網絡技術,實現了企業文檔資料的全面電子化。TeamDoc文檔管理系統為您搭建企業內部信息共享、協同溝通、知識沉淀的交互平臺,快速查詢業務流程管理辦公,為企業帶來高效、便捷的文檔管理解決方案。