TeamDoc文件加密軟件文檔使用權限設置,防泄密

  文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限:用戶是否具有編輯修改的權限,用戶是否具有打印拷貝的權限,用戶是否具有只讀查看的權限,用戶是否具有另存文檔的權限。

  在TeamDoc文件加密軟件系統客戶端上,您可以導入您需要的文檔,或者是新建文檔。您可以設置文檔屬性和共享權限。設置好后保存文檔。 您也可以先不設置共享權限,這樣的文件屬于私人文件,存放在“私人文件夾”中。您可以在“私人文件夾”或“最近操作文檔”中查看到這個文件,可以通過右鍵選擇設置文檔屬性和共享權限。

文檔權限
  TeamDoc的使用秉承最簡單的原則:以文檔創建者為中心,文檔創建者決定此文檔共享給誰,并設置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權限。創建者的上級領導可以決定改變創建者的共享設置或回收創建者的權限。

  TeamDoc文件加密軟件系統管理員工作界面不涉及任何文檔,系統管理員所做的僅僅是設置用戶,設置部門等操作,即使是系統管理員也絕對沒有辦法看到不屬于他看的文檔。而系統管理員所做的每一步都是被日志詳細記錄并可被調閱的。

文檔日志