TeamDoc與目前市場上同類文檔加密軟件的優勢對比

TeamDoc文檔管理系統 透明文件(夾)加密軟件
安裝部署 安裝很簡單,管理員注冊新單位賬號,進行分組管理以及建立密鑰等;員工機安裝客戶端用管理員分配的賬號和密碼直接登陸即可。和操作“我的電腦”的方法基本一樣。 安裝過程復雜困難,軟件功能邏輯容易被誤解,需要配備專業的管理員,再三強調閱讀說明書,有些設置需要廠家上門進行軟件培訓。

 

架構原理 采用服務器+客戶端的工作模式。服務端采用IIS和SQL Server作為載體,客戶端可以通過互聯網或者局域網連接服務端,實現真正意義上的文檔集中存儲與安全共享??蛻舳饲擅罘庋b了微軟的Office的所有功能。 只能在單機或在局域網內使用,員工出差或者在家辦公無法實現文檔防泄密;文件有些只能存儲在單臺 計算機上,未能體現團隊工作的特點。

 

界面設計 專業UI設計設計,任何操作不超過兩個按紐。全部操作在管理端完成。支持換膚功能,自定義軟件皮膚,自帶多套流行皮膚元素。 程序員按照自己的想法閉門造車,無視用戶感受,用戶容易被復雜的操作迷惑。
客戶端性能 綜合運用各項技術,全面封裝OFFICE或通過監控應用程序對文件的操作,自動從服務器獲得文件并自動解密,實現在線編輯或自動上傳,無需干預實現禁止拷貝,禁止打印,禁止另存等功能。 通過API HOOK或驅動HOOK試圖在不改變用戶操作習慣的基礎上實現后臺自動加密,速度慢容易死機等,特別是處理大文件或資源不足的時候有藍屏、死鎖文件甚至造成文件不可恢復性損壞等隱患。
管理員權限 TeamDoc系統管理員工作界面不涉及任何文檔,系統管理員所做的僅僅是設置用戶,設置部門等操作,即使是系統管理員也絕對沒有辦法看到不屬于他看的文檔。而且系統管理員所做的每一步都是被日志詳細記錄并可被調閱的。 管理員權限無窮放大,過多的高級權限賦予了IT管理員,對企業內部文檔具有完全的掌控權。不能實現各部門領導對各部門的直接管轄,管理權限不靈活,不符合當代企業特色。
文件加密技術 安裝了TeamDoc的客戶機,無需進行文件加密操作,文件在全生命周期中自動加密。完全不需要使用傳統的輸入密碼和手動進行加密的操作。加密后的文件,在下次需要查看、編輯操作時,不需要對加密文件進行解密操作。 文件加解密過程無版本控制,無文檔整個生命周期管理。一旦程序名更改或變化,就失去防泄密的機制。
文件安全性 TeamDoc將文件統一用單位管理員設置的密鑰自動加密保存在服務器上。文件本身以及傳輸過程全部用高強度加密算法加密,即使后臺數據庫被解密也看不到文件原文。 文件刪除無法恢復,修改無法記錄,操作系統崩潰后難以恢復權限設置、賬號設置等信息。

文件管理應用

TeamDoc以文檔創建者為中心,文檔創建者決定此文檔共享給誰,并設置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印、禁止截屏等權限。創建者的上級領導可以決定改變創建者的共享設置或回收創建者的權限。自動備份加密文檔,全程日志記錄文件操作行為。 具備協同編輯、文件分發、版本追蹤、日志查看等OA辦公自動化系統功能。但是沒有無法防止打印,阻止拷貝,禁止截屏也沒有共享權限設置的概念。

文檔查找功能

文檔檢索功能和權限設置嚴禁掛鉤,只能查看別人共享給您的文件和自己的私有文件夾。支持關鍵字查找。 在傳統的文件夾目錄下一層一層查找,查找一個需要的文件相當費時麻煩,而且有文檔外泄的風險。

銷售模式

網亞產品和價格均公開透明,客戶試用滿意后再購買。TeamDoc文檔管理軟件功能齊全,高性價比和良好的售后服務得到客戶的好評。 價格貴,可能數倍TeamDoc價格有過之而不及,采用傳統的采購模式,詢價、報價、討價還價,開銷成本大,浪費時間,或者價格保密,不透明打折。